För säljare

Säljarens översikt är /salj. Där står "Ditt nästa steg": den enda sak som är mest bråttom just nu, över alla säljarens annonser. Varje bolag har en egen sida, /salj/foretag/{id}, med flikar för annonsen, intressenter, underlag, bokföring och sammanfattning.

1. Skapa annonsen

/salj/nytt-foretag är en guide med en fråga i taget. Allt sparas medan man skriver, så man kan avsluta och fortsätta senare. Det tar ungefär 15 minuter.
Säljarvillkoren godkänns innan det första bolaget skapas.
Man kan börja med att koppla bokföringen (Fortnox eller Spiris) eller ladda upp en SIE-fil; då fylls namn, organisationsnummer och de senaste årens siffror i, och man kompletterar bransch, region och pris.
Namn och organisationsnummer visas aldrig i en anonym annons. Länet visas, orten döljs tills en köpare är godkänd. Webbadressen döljs.
EBITDA ska räknas med en marknadsmässig lön för ägarens eget arbete. Ett negativt resultat skrivs med minustecken.
Rubrik och beskrivning: man kan skriva själv, eller svara på fem frågor så skriver plattformen ett förslag som man sedan ändrar (annonsintervjun). Svaren skickas till en språkmodell, men aldrig företagsnamn, organisationsnummer, ort eller webbadress. Förslaget kontrolleras så att det inte avslöjar bolaget.
Privata anteckningar visas bara för köpare som säljaren godkänt och som signerat sekretessavtalet.
Pris: säljaren bestämmer. Plattformens indikativa intervall är en utgångspunkt, inte ett facit. Ett pris utanför intervallet är tillåtet. Man kan få ett förslag på prismotivering som bygger på de egna siffrorna.
Önskad typ av försäljning (aktieöverlåtelse eller inkråm) visas för köpare. Det är en förhandlingsfråga fram till avtal. En enskild firma kan bara säljas som inkråm.
Automatiskt godkännande: man kan välja att varje köpare med köparprofil som godkänt köparvillkoren godkänns direkt. De kan då signera sekretessavtalet och se bolagets identitet utan att säljaren läst anmälan. Dokumenten i underlaget delas fortfarande inte automatiskt. Kan stängas av när som helst.
Bevakning: säljaren kan be om ett mejl när tillräckligt många registrerade köpare matchar annonsen. Aldrig för en enskild köpare. Bevakningen tar slut när annonsen publiceras.

2. Granskning och publicering

När annonsen är klar skickas den in för granskning. En administratör granskar den innan den publiceras. Under tiden behöver säljaren inte göra något.
Blir annonsen inte godkänd lämnar administratören en kommentar om vad som ska ändras. Säljaren rättar och skickar in igen.
En publicerad annons kan dras tillbaka (den försvinner från marknadsplatsen och kan skickas in igen senare) eller tas bort till papperskorgen (kan återställas).

3. Intressenter

Under fliken Intressenter, /salj/foretag/{id}/intressenter, finns varje intresseanmälan med köparens meddelande och köparprofil.
Säljaren kan godkänna, avböja (med ett meddelande) eller be om mer information.
Att godkänna går inte att ångra: köparen kan då signera sekretessavtalet och ser därefter bolagets namn, organisationsnummer, ort, webbplats och exakta siffror.
Säljaren och köparen skriver till varandra i affärens tråd på intressentsidan.
Har köparen tagit in en revisor ser säljaren vem det är och hur många gånger revisorn öppnat underlaget, men inte vad de skriver till varandra. Revisorn får inte veta säljarens namn.

4. Underlaget (datarummet)

/salj/foretag/{id}/underlag är en checklista i två faser:
- Inför publicering: det köpare ser innan de signerat något. Några punkter räcker för en trovärdig annons.
- Efter signerat sekretessavtal: allt en seriös köpare kommer att be om. Bäst att förbereda i förväg – det är väntan som tar tid i en affär.
Flera punkter fylls i automatiskt ur bokföringen (till exempel resultat, balans, kundkoncentration och kundfordringar) om bokföringen är kopplad eller en SIE-fil är uppladdad.
Ingenting i underlaget visas för någon förrän säljaren godkänt en köpare och köparen signerat sekretessavtalet. Enskilda filer delas med en köpare genom att klicka på köparen vid filen; klickar man igen tas åtkomsten bort.
En köpare kan begära en punkt ur checklistan. Den hamnar då överst i säljarens lista och säljaren får en notis. En köpare kan också ställa en fråga om en punkt; den hamnar i tråden.
Sammanfattningen (/salj/foretag/{id}/sammanfattning) är en daterad sammanställning av bolaget, siffrorna och underlaget som säljaren kan granska och dela med en köpare. Den låser ingenting.

5. Bokföringen

Fliken Bokföring, /salj/foretag/{id}/bokforing. Fortnox och Spiris kopplas med inloggning hos respektive system och bara läsbehörighet. Andra program (Bokio, Björn Lundén, Hogia m.fl.) exporterar en SIE-fil som laddas upp.
Siffrorna kan bara komma från ett håll åt gången: för att byta till SIE-fil kopplar man först bort bokföringssystemet.
Hämtning sker när man kopplar och när man trycker uppdatera; ingen bakgrundssynk. En SIE-fil uppdateras inte av sig själv – ladda upp en ny när bokföringen gått vidare. SIE-filen sparas aldrig.
Att koppla bort raderar kopplingen, nycklarna, de hämtade siffrorna och tabellerna som räknats fram ur dem.
Vanliga fel med Fortnox: företaget saknar integrationslicens (ordnas i Fortnox). Stämmer organisationsnumret i bokföringen inte med det angivna visas en varning.

6. Bud

En köpare som signerat sekretessavtalet kan lägga ett indikativt bud: pris, struktur (till exempel kontant, säljarrevers, tilläggsköpeskilling), villkor och ungefärlig tidsplan. Budet är inte bindande.
Säljaren kan läsa hela budet, acceptera, tacka nej eller lägga ett motbud.
En köpare kan dra tillbaka ett bud. Budet försvinner inte: säljaren ser att det lagts och dragits tillbaka, och skälet om köparen angett ett.

7. När priset är överenskommet

Ett accepterat bud betyder att man är överens om pris, men ingenting är undertecknat. Nästa steg är avsiktsförklaring och överlåtelseavtal, och det är juristens arbete.
På intressentsidan kan säljaren välja en byrå på juristpanelen och skicka en förfrågan ("begär offert"). Byrån får se underlaget inloggad: säljarens och köparens namn och kontaktuppgifter, bolagets namn och organisationsnummer, det man kommit överens om, bokföringssiffrorna och samtliga dokument i underlaget. Mejlet till byrån innehåller bara säljarens namn och e-post, bolagets namn och typ av affär.
Att skicka en förfrågan är inte att anlita byrån. Uppdrag, pris och omfattning avtalas direkt med byrån, som fakturerar säljaren.
Köparen får veta att en jurist kopplats in, och vilken byrå, inget annat.
Säljaren och juristen skriver i en egen tråd som köparen aldrig ser. Dokument juristen lägger in syns bara för säljaren tills säljaren delar dem med köparen.
Säljaren kan stänga juristens åtkomst när som helst och sedan lämna över till en annan. Den gamla tråden går att läsa under Tidigare överlämningar.
Har säljaren en egen jurist anger man det och laddar ner underlaget att ge till juristen. Panelen är ett erbjudande, inte ett krav.

8. Affären är genomförd

När tillträdet skett och betalningen kommit markerar säljaren annonsen som såld och anger köpare, slutpris och tillträdesdatum. Slutpriset är förifyllt från det accepterade budet och kan ändras. Framgångsavgiften räknas på det slutpris säljaren anger.
Köparen kan rapportera att tillträdet skett; då ber plattformen säljaren bekräfta. Köparens rapport avslutar ingenting på egen hand.
Att markera som såld är inte ett avtal. Ingenting raderas: underlaget, sekretessavtalen och loggen står kvar.
Säljs bolaget till en köpare som inte kommit via plattformen anger säljaren det. Om köparen ändå haft kontakt via plattformen under skyddsperioden räknas köparen som förmedlad.